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Assistant d’Opérations Réhabilitation et Construction neuve - H/F

Profil recherché

De formation bac2 en gestion ou assistanat technique, vous avez les qualités suivantes :

une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,

-Capacité rédactionnelle

– Capacité à travailler en équipe et en transversalité

-Faire preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.

-Etre doté d’un bon relationnel

-Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif (ve).

– Maîtrise de l’outil  informatique

Missions

Au sein de la Délégation Territoriale et rattaché(e) au Responsable Territorial Développement et Patrimoine, vous serez en charge de gérer la partie administrative et financière, en lien avec les chargés d’opérations neuf et réhabilitations et RPI,  les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traiter l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.

En qualité d’assistant(e) d’Opérations réhabilitations et construction neuve, vos missions principales seront les suivantes :

 

  • Assister les CO et RPI dans les préparations des comités d’engagements
  • Réaliser de façon autonome le suivi administratif et budgétaire des opérations neuves et réhabilitations dans une démarche permanente d’optimisation des délais
  • Initier le montage des différents financements et conventions y afférents en lien avec les CO, RPI et la direction financière
  • Coordonner l’interface avec le service achat pour consultation et transmission de pièces marchées.
  • Gérer les petites consultations sur tous les aspects en lien avec les CO et RPI.
  • Constituer les réponses aux appels à projets en lien avec les études réalisées par les CO et RPI
  • Renseigner et actualiser les demandes de couverture DO sous les directives des CO
  • Assurer le reporting mensuel et la réponse aux différentes enquêtes sur leurs portefeuilles d’activités
  • Participer au processus de livraison des logements en lien avec l’ensemble des services (collecte, vérification, diffusion de l’ensemble des pièces nécessaires : plaquettes de communication, conventions APL…)
  • Assurer la réception et la clôture des dossiers administratifs liés aux opérations en relation avec les autres directions
  • Participer à l’établissement de la clôture financière de l’opération immobilière en lien avec les CO, RPI et les différents services et traiter les engagements
  • Assurer la mise à jour des dossiers administratifs liés aux agréments des sous traitants

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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