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Gestionnaire contrats - H/F

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion ou comptabilité, vous disposez des qualités suivantes :

Rigueur dans la maîtrise des budgets, du suivi des dossiers, sens de l’organisation

– Notions comptable

– Connaissance des équipements techniques, des marché et des contrats de prestations

–  Capacité d’écoute, de communication

– Maîtrise du Pack office

Missions

Au sein de la Direction Gestion Locative et Patrimoine, vous assurez le suivi de la passation des contrats d’entretien (nettoyage et espaces verts). Vous prenez en charge la facturation et la gestion des contrats de maintenance / entretien et en assurez le suivi budgétaire.  Vous assurez une transversalité avec les agences, les partenaires et les locataires.

 

A ce titre, vous serez en charge de :

  • Participer au renouvellement des marchés et de maintenir les tableaux de bord de l’activité exploitation
  • Suivre les fichiers des Accords-Cadres à Bons de Commande, calculer les évaluations fournisseurs et communiquer en interne
  • Travailler en transversalité avec le service charge pour mettre à jour les natures de dépense
  • Suivre les budgets de l’exploitation
  • Rédiger les avenants et maintient des marchés d’exploitation
  • Calculer et mettre à jour les bordereaux de prix des marchés soumis à une révision annuelle (recherche des nouveaux indices, mise à jour des prix sur Excel puis ERP puis transmission en interne et aux multiples prestataires)
  • Traiter les factures de l’exploitation
  • Réaliser des opérations de reporting pour le suivi des engagements budgétaires
  • Maintenir les systèmes d’évaluation des fournisseurs de l’exploitation en assistant et en veillant au bon fonctionnement des systèmes d’évaluation fournisseurs des marchés d’entretien des espaces vert et de nettoyage des parties communes
  • Assister le responsable de pôle dans les diverses missions administratives du pôle

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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    Elles sont conservées pendant une durée de 6 mois et ne seront accessibles que par la Direction des Ressources Humaines.
    Conformément à la loi Informatique et Libertés complétée par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant, les faire rectifier ou supprimer en contactant Mme Agnès Garcia, Déléguée à la protection des données.