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MANAGER ACHAT ET COMMANDE PUBLIQUE - H/F

Profil recherché

Homme ou Femme dynamique, aimant travailler en mode projet et sur des axes stratégiques d’entreprise, de formation Master 2 en droit des achats publics ou autre diplôme master 2 avec une courte expérience de la commande publique/Ecole de commerce

  • Vous êtes doté(e) de: Connaissance ou Maîtrise du code des marchés publics et des directives européennes et de la réglementation de la Commande Publique
  • Maîtrise des procédures de dématérialisation des marchés publics,
  • Maîtrise des outils bureautiques (progiciel, saisie informatique, etc.),
  • Autonomie, gestion du temps et des priorités,
  • Capacités d’écoute et persuasion, Capacité à travailler en équipe,
  • Sens de l’organisation et rigueur,
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Faire preuve d’esprit d’initiative et être force de propositions,
  • Esprit de synthèse,
  • Qualité rédactionnelle Rigueur, discrétion, disponibilité.
  • Probité

Missions

Placé sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Achats, vous animez et encadrez un service composé d’une gestionnaire commande publique et d’un alternant en management des achats.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des services en matière de marchés publics et vous promouvez le déploiement de la politique RSE de l’entreprise dans votre champ d’intervention.

Vous rédigez toute note juridique ou d’information en lien avec vos différentes activités.
Vous procédez à l’évaluation des risques juridiques des dossiers du service avec la directrice juridique et des achats, notamment pour prévenir les litiges en matière d’attribution de marchés.

MISSIONS :

  • Contribuer au déploiement de la démarche d’amélioration continue du système de management des achats de l’entreprise
  • Mettre en œuvre la politique d’achat, Information régulière du comex avec des objectifs mesurables et mesurés
  • Elaborer et piloter la stratégie des achats, en lien avec la politique RSE
  • Gérer administrativement et techniquement les achats de la commande publique
  • Sécuriser juridiquement la commande publique et contrôle le respect des règles de la commande publique
  • Appuyer des services en matière de suivi d’exécution des marchés
  • Participation aux projets transversaux

ACTIVITES :

  • Elaboration de la politique d’achat et mettre en œuvre la feuille de route de la direction générale;
  • Accompagnement des services dans la définition du besoin, l’élaboration des cahiers des charges et dans l’instruction des procédures de mise en concurrence ;
  • Planification et programmation des procédures : Sécurisation et optimisation des achats, mise à jour des procédures dans le respect des réglementations en vigueur et des objectifs fixés par la direction de l’administration Générale ;
  • Pilotage et suivi de l’activité et Veille économique et juridique ;
  • Gestion opérationnelle des procédures de mises en concurrence et suivi d’exécution : Organisation et supervision du déroulement des procédures de mise en concurrence, mise en œuvre, pilotage et suivi de l’exécution des marchés (avenants, litiges, pénalités,…)…
  • Planifier annuellement le plan de charge du service.
  • Accompagner les services dans l’élaboration et l’analyse de leur besoin ou dans la remise en cause de celui-ci.
  • Conseiller les acheteurs internes quant au choix des procédures réglementaires et les mettre en œuvre.
  • Construire et à rédiger des contrats publics ainsi que les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises y afférent.
  • Centraliser les informations et retour d’expérience pour inscrire les modalités d’achats dans un processus d’amélioration continue
  • Programmation et gestion des instances décisionnelles (CAO, DSP, Jury de concours…)
  • Animer des actions de formation interne/Animation d’une communauté d’acheteurs internes
  • Gérer les éventuels contentieux en lien avec la procédure de passation des marchés/ appui au pôle juridique pour les contentieux liés à l’exécution des marchés

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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