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RESPONSABLE CHARGES - H/F

Profil recherché

De profil BAC+3 /5 en gestion locative, vous disposez des qualités suivantes :

Connaissance de la règlementation HLM en matiére de charges locatives

– Capacité rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle

– Gestion de projets

– Management

– Esprit d’équipe

– Sens du résultat

– Devoir de confidentialité

– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, idéalement connaissance d’un progiciel de gestion locative)

Missions

Au sein de la Direction Gestion Locative et rattaché(e) au Directeur. Vous serez en charge de l’animation de l’équipe et du pilotage du processus de régularisation des charges conciliant optimisation budgétaire, et maîtrise des charges dans un souci permanent de la qualité du service rendu.

 

A ce titre, vous serez en charge :

  • D’assurer le suivi des réalisations des régularisations des charges sur l’ensemble du patrimoine (mise en place de planning annuel, réalisation et suivi de dossiers…), dans le respect des délais et de la réglementation,
  • De mettre à jour le process de régularisation des charges en recherchant toutes les pistes d’optimisation des dépenses, d’efficacité, de sécurisation et de simplification (ajustement des provisions, solde de tout compte)
  • De mettre en place un observatoire des charges récupérables
  • D’apporter son analyse par poste de dépenses pour définir les actions à engager et mieux maîtriser les dépenses récupérables en lien avec les agences
  • De prendre en charge la réalisation des dossiers de charges récupérables les plus complexes,
  • D’être force de proposition pour améliorer le traitement des régularisations de charges par la mise en place d’outils (fiche patrimoine), de procédures, de modes opératoires, d’une veille juridique, …
  • D’assurer le suivi de l’évolution des charges récupérables par résidence,
  • D’animer son équipe au quotidien et d’accompagner les gestionnaires et le réfèrent charges dans leurs missions,
  • Faciliter le travail collaboratif entre les différentes directions,
  • De mettre en place des procédures entre les services pour en faciliter la gestion et être force de proposition pour apporter des améliorations dans leur traitement,
  • D’assurer un reporting mensuel et être proactif pour améliorer le traitement des régularisations de charges,
  • De participer à l’élaboration du bilan d’activité annuel de la direction de gestion locative sur la partie charges récupérables

 

Autres avantages

mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)

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    Conformément à la loi Informatique et Libertés complétée par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant, les faire rectifier ou supprimer en contactant Mme Agnès Garcia, Déléguée à la protection des données.