Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
- Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
- Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
- Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
- Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
- Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
- Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
- Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.
De formation Bac+2 an gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :
- Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,
- Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
- Faire preuve d'une grande organisation et de gestion des priorités.
- Etre doté d’un bon relationnel
- Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif(ve).
- Maîtrise informatique