Profil recherché
De formation Bac en comptabilité gestion, vous témoignez d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur , vos qualités organisationnelles, votre rigueur, votre implication dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés. Vous appréciez travailler en équipe. Vous maitrisez le Pack office et vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, en particulier Excel.
Missions
Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) à l’adjointe à la Responsable Comptable, vous avez pour mission de réaliser les campagnes de paiements des fournisseurs dans le respect des échéances de paiement, de venir en soutien administratif et d’assurer certains travaux divers en lien avec votre périmètre.
A ce titre, vos principales missions :
- Éditer les états de contrôles générés par les outils métiers
- S’assurer de l’exactitude des états générés
- Effectuer les paiements fournisseurs et les transmettre au service trésorerie
- Respecter les échéances hebdomadaires
- Être garant(e) de la création des tiers fournisseurs dans l’outil métier : s’assurer de la conformité des éléments fournis, créée le tiers fournisseur dans l’outil
- Traiter des relances fournisseurs : s’assure du non-paiement de la facture, contacte le service concerné, se mettre en relation avec le fournisseur pour traiter la réclamation
- Traiter les chèques entrants : saisie dans l’outil métier et dépôt en banque
- Rédiger les courriers divers en lien avec son activité
- Réaliser des travaux administratifs liés à la clôture des comptes (courriers actionnaires, circularisations des tiers, préparation des dossiers administratifs)
- Répondre aux interrogations des collaborateurs des différentes directions en lien avec les processus comptables de son périmètre d’activité
- Archiver et classer
Autres avantages
mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)