Profil recherché
Compétences requises :
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Polyvalence et rigueur
- Aisance relationnelle (contact avec les prestataires, les équipes internes)
- Capacité à travailler en autonomie
- Connaissance des outils bureautiques
Profil recherché :
- Formation Bac +2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent)
- Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus
- Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer)
Conditions de travail :
- Travail en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes
- Poste polyvalent, avec des tâches à la fois administratives et opérationnelles
Missions
Rattaché(e) à la Responsable Achats et Commande Publique, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l’entreprise.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
Entretien et logistique des locaux :
- Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l’entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
- Suivre et contrôler l’entretien courant
- Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance
Gestion des déplacements :
- Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
- Suit les besoins de maintenance des véhicules
- Suivre et manager la sinistralité
- Mettre en place des outils d’aide à la gestion de la flotte
- Développer et administrer un outil de gestion des déplacements et des événements liés à la restauration
Fournitures et équipements :
- Suivre les consommations des fournitures de bureaux
- Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
- Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel
Courrier, archives et destruction :
- Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
- Organiser l’archivage physique et/ou numérique
- Superviser la destruction sécurisée des documents
Suivi et reporting :
- Réaliser un reporting régulier de l’activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
- Remonter les incidents ou risques constatés à pôle en charge de la sécurité
Autres avantages
mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)