Profil recherché
De formation Bac+2 an gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :
-Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers,
-Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
-Faire preuve d’une grande organisation et de gestion des priorités.
-Etre doté d’un bon relationnel
-Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif (ve).
– Maîtrise informatique
Si ce profil vous correspond, alors envoyez votre CV!
Missions
Au sein du pôle Maitrise d’ouvrage, vous gérez sur le plan administratif et financier, en lien avec les Responsables de programmes, les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
Assister les Responsables programmes dans les préparations des comités d’engagements
Réaliser de façon autonome le suivi administratif et financier (déclarations d’agréments, de formalités administratives telles que dépôts PA, PD, PC, conventionnement AP, …), et assurer la réception et la clôture des dossiers administratifs liés aux opérations en relation avec les autres directions
Gérer la liaison avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
Assurer le reporting mensuel et la réponse aux différentes enquêtes sur leurs portefeuilles d’activités et actualise le tableau de bord des opérations
Participer au processus de livraison des logements en lien avec l’ensemble des services (collecte, vérification, diffusion de l’ensemble des pièces nécessaires : plaquettes de comm, conventions APL…)
Créer l’ensemble du processus dans le logiciel métier de la création de l’affaire aux renseignements des engagements et des différents avenants
Rédiger les avenants avec les Responsables de programmes, et les adresser ensuite aux différentes entreprises
Prendre en charge la gestion des paiements: imputation, rapprochement, interface avec les autres directions concernées
S’assurer du respect des délais dans le traitement des flux de factures (de l’entrée à la sortie du service)
Solder les opérations dans les délais demandés : demande de Décompte Général Définitif
Participer à l’établissement de la clôture financière de l’opération immobilière en lien avec les RPI et les différents services
Assurer la mise à jour des dossiers administratifs liés aux agréments des sous traitants
Autres avantages
mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)