Profil recherché
Profil recherché
- Bac +2/3 en Professions Immobilières ou notariat avec une expérience souhaitée dans le secteur immobilier ou HLM
- Connaissances solides en droit de l’immobilier et juridique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation
- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe
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Missions
Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif, juridique et financier des projets de vente HLM et d’accession sociale à la propriété.
Vous intervenez à sur les deux activités, en lien direct avec les Conseillères en Accession et sous la responsabilité du Responsable Vente, Accession et Copropriété.
🛠️ Vos missions principales
Vente HLM :
- Préparation des projets de vente accompagnés des études préalables pour les commissions internes jusqu’au Conseil d’Administration (réalisation des grilles de prix en lien avec les conseillères en accession)
- Suivi des évaluations de biens mis en vente en lien avec notre procédure auprès des partenaires (études notariales ou sur notre logiciel Action Logement) et suivi des demandes d’autorisations (DDT)
- Coordination avec les partenaires (géomètre, notaire, syndic) pour la mise en copropriété
- Organisation des diagnostics réglementaires et rédaction des compromis de vente.
- Transmission des compromis au notaire, information et conseil aux accédants en lien avec les partenaires financiers pour la constitution de leurs dossiers de financement et accompagnement jusqu’à la signature de l’acte authentique.
- Mise en œuvre des publicités légales en lien avec les services supports, avec un relais d’information constant auprès de l’équipe des Conseillers en Accession.
Accession sociale :
- Préparation des dossiers de commercialisation (plaquettes, plans, contrats)
- Organisation des diagnostics réglementaires
- Rédaction et notification des contrats de réservation
- Suivi des rendez-vous notariés et des appels de fonds
- Gestion des avenants et appui administratif aux Conseillers
Support administratif transversal :
- Gestion documentaire, rédaction de courriers, mise à jour dans l’outil métier
- Suivi des factures et reporting mensuel de l’activité
Autres avantages
mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle (13ème mois + prime vacances)